S’il y a bien un dispositif qu’on peut considérer comme indispensable dans le cadre commercial, c’est sans aucun doute la caisse enregistreuse. Il existe différents modèles disponibles sur le marché. Alors, comment choisir la caisse enregistreuse adaptée à votre entreprise ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
À quoi sert une caisse enregistreuse ?
À l’origine, une caisse enregistreuse était utilisée essentiellement pour enregistrer les achats, pour calculer la somme à rembourser au client et pour imprimer des tickets de caisse. L’appareil était aussi doté d’un tiroir-caisse.
Aujourd’hui, la caisse enregistreuse est encore utilisée pour ces tâches basiques. Néanmoins, ce dispositif a évolué. En général, les modèles récents de caisse enregistreuse disposent d’un logiciel de gestion qui permet d’accéder à d’autres fonctionnalités. C’est le cas des modèles de caisse enregistreuse proposée par https://www.jdc.fr/, une entreprise spécialiste dans la vente et l’installation de ce type d’appareil pour commerçant.
Ainsi, les caisses enregistreuses modernes permettent entre autres, la gestion des commandes, des livraisons, du stock, des programmes de fidélité et de bien d’autres tâches. Cet outil permet aussi la récolte des données et d’informations clé, en vue de l’élaboration d’une statistique utile pour la stratégie commerciale.
Optez pour un modèle doté d’un logiciel adapté à votre activité
Comme il a déjà été mentionné, la caisse enregistreuse est dotée d’un logiciel de gestion. La plupart du temps, ce logiciel est conçu spécialement pour s’adapter à la gestion d’une activité commerciale bien précise.
Il existe par exemple des modèles de caisses enregistreuses adaptées à une activité de restauration. Le logiciel de gestion comportera alors des fonctionnalités telles que la gestion des menus, des commandes, des places disponibles, du stock de marchandises, des livraisons et bien d’autres encore.
Avant l’achat de la caisse enregistreuse, vous devez alors vous assurer que le logiciel et les fonctionnalités qu’elle embarque soient parfaitement adaptés à votre activité.
Optez pour une caisse enregistreuse à écran tactile
En ce moment, la caisse enregistreuse à écran tactile est le modèle qui a le plus de succès auprès des entreprises et des commerçants. En effet, la fonctionnalité tactile comporte de nombreux avantages. Elle facilite la réalisation des différentes opérations, car vous n’aurez pas besoin d’un clavier ou d’une souris. Il suffit d’appuyer sur l’écran tactile et le tour est joué. L’usage de ce type de caisse enregistreuse est accessible à n’importe quel utilisateur. La réalisation du travail se fait plus facilement et en un rien de temps.
Les périphériques pouvant être connectés à la caisse enregistreuse
L’utilisation d’une caisse enregistreuse peut aussi impliquer l’usage d’autres appareils numériques et digitaux. En principe, les caisses enregistreuses modernes peuvent être reliées à un Smartphone. Il vous sera donc possible d’accéder à distance et de n’importe où aux données et aux fonctionnalités de votre caisse enregistreuse.
Il se peut aussi que vous ayez besoin de relier votre caisse à une imprimante, à un afficheur client, à un écran de cuisine (pour les restaurants) ou encore à une douchette. Assurez-vous d’opter pour un modèle de caisse enregistreuse prenant en charge ces différents périphériques.
Optez pour une caisse enregistreuse certifiée NF525
Depuis quelque temps, le professionnel utilisant un système d’encaissement, un terminal de paiement ou un quelconque progiciel de gestion doit se soumettre à la certification NF525. Cette certification garantit la sécurisation, l’inaltérabilité, la conservation et l’archivage des données enregistrées et manipulées dans le terminal. Il est donc important de vous assurer que la caisse enregistreuse de votre choix est soumise à cette certification NF525.
