Vous souhaitez pouvoir profiter pleinement de l’entretien professionnel annuel ? Quelle attitude devez-vous adopter envers vos collaborateurs ? Quels sont les points essentiels à aborder et à éviter ? Voici quelques conseils qui vous permettront de tirer pleinement bénéfice de cette rencontre avec vos collaborateurs.
Préparez bien votre rendez-vous
Il est conseillé de ne jamais prendre cette entrevue à la légère. En effet, souvenez-vous que ce moment peut aussi être stressant pour vos employés, de quoi être davantage consciencieux. De ce fait, il est important que vous puissiez bien préparer cet entretien. Pour cela, les obligations d’un entretien annuel professionnel incluent notamment de relire les évaluations de l’année passée et faire attention aux points d’amélioration qui ont été pris en compte. L’entretien annuel sera aussi l’occasion de montrer à quel point vous pouvez être ouvert aux discussions. Autrement dit, ce sera le moment de montrer à vos collaborateurs que vous êtes en mesure de les écouter. N’hésitez donc pas à vous informer auprès du responsable des ressources humaines afin que vous puissiez mieux comprendre ce que l’on attend de vous.
Communiquez avec vos équipes tout au long de l’année
Un élément crucial que chaque gestionnaire doit prendre en considération est la nécessité d’une communication constante avec ses équipes tout au long de l’année. Il est indispensable de donner régulièrement à vos collaborateurs un feedback concernant leurs forces ainsi que des conseils pour s’améliorer dans certains domaines spécifiques. Si cette approche n’est pas adoptée, l’évaluation annuelle risque d’être contre-productive car elle mettra principalement l’accent sur les dernières semaines de travail, négligeant ainsi l’ensemble de la période écoulée. De plus, une telle approche vous mettrait dans une position vulnérable face à d’éventuelles critiques non anticipées.
Ne monopolisez pas la parole
L’employé devra pouvoir s’exprimer durant l’entretien professionnel annuel. Incitez-le à effectuer son propre bilan, le laisser parler de ses difficultés au sein de l’entreprise et les solutions qu’il a développées pour les surmonter. Le collaborateur pourrait aussi parler des actions qu’ils pourraient attendre de vous dans le but de l’accompagner. Par ailleurs, l’entretien sera aussi l’occasion pour le salarié de mettre ses réussites en avant. Il pourra alors parler des choses auxquelles il est fier d’avoir accompli pour contribuer au développement de l’entreprise. Votre objectif sera notamment de le motiver afin qu’il puisse continuer sur cette voie. D’autre part, pensez aussi à le questionner sur sa relation avec ses collègues, ainsi que sur son rapport à sa carrière.
Établir de nouveaux objectifs
L’entretien annuel est également un moyen de préparer l’année à venir. Il est important pour le manager de chercher à développer les compétences de son collaborateur s’il estime que son potentiel n’est pas pleinement exploité. Il convient d’encourager le salarié à exprimer ses souhaits et ses idées sur la manière dont il souhaite les mettre en pratique. Si nécessaire, proposez-lui des suggestions pour concrétiser ses aspirations. Cela permet de démontrer que vous attachez de l’importance à votre collaborateur et que celui-ci a encore beaucoup à apporter à l’entreprise. C’est une approche positive qui témoigne de la confiance accordée.
